L’Hostellerie recrute un Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative

L’Hostellerie de la Sainte Baume, œuvre de la Province Dominicaine de Toulouse, reçoit les pèlerins qui se rendent au sanctuaire de la Sainte Baume, individuellement ou en groupe. Le couvent des dominicains y organise diverses sessions et retraites et se tiennent à la disposition des pèlerins.

L’Hostellerie recherche actuellement un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion administrative dont les missions sont détaillées ci-dessous.

 

Activités principales :

Gestion de l’accueil (environ 2 jours par semaine) : vous remplacez la responsable accueil lors de ses jours de repos et travaillez en collaboration avec elle pour améliorer la satisfaction client.

  • Réception des clients et des groupes
  • Encaissements
  • Facturation des séjours
  • Accueil téléphonique des clients
  • Gestion des courriels
  • Prise de réservation des clients
  • Gestion des convives avec le responsable cuisine
  • Comptes de la caisse de l’hôtellerie.

Tâches administratives et comptables (environ 3 jours par semaine) : vous dépendez directement de la directrice qui vous confie des tâches administratives et comptables dont la liste ci-dessous ne saurait être exhaustive.

Suivi comptable :

  • Vérification des caisses du magasin et de l’hôtellerie
  • Saisie des données comptables
  • Suivi de la balance des fournisseurs
  • Préparation et édition des documents de clôture mensuelle

Secrétariat administratif :

  • Préparation administratives du CA, de l’AG, et finalisation des compte-rendus de ces instances
  • Rédaction de courriers variés
  • Rédaction de notes de services
  • Classement et archivage
  • Suivi des commandes de papeterie et du matériel de bureautique

Ressources humaines :

  • Saisie des variables de paie
  • Suivi administratif des visites médicales
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Rédaction et mise à jour du document unique d’évaluation des risques

 

Savoirs et savoir-être

  • Compétences en gestion administrative, financière, comptable
  • Connaissance du secteur hôtelier
  • Capacité à définir les priorités et à s’organiser
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Qualités relationnelles
  • La connaissance du milieu ecclésial serait un plus

 

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils informatiques et numériques
  • Connaissance de la comptabilité analytique

 

Formation et expériences professionnelles

Bac +2/3 (ou équivalent) vous justifiez d’expériences dans l’administration, ou le secteur hôtelier.

 

Conditions

Contrat : CDI – 35h hebdomadaires

Statut : Employé

Rémunération : 20 à 21 K € annuels bruts

Prise de poste : dès que possible

Lieu de travail : Plan d’Aups Sainte Baume (Var)

Travail régulier les week-ends

 

Pour postuler : envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à accueil@saintebaume.org en mentionnant dans l’objet du mail « Recrutement chargé(e) d’accueil et de gestion administrative ».